Secrétaire administratif(ive) (Temporaire 12 mois)

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche demploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler léconomie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, cest propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour lagenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires dentreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à lextraction de rapports des systèmes dentreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes dinformation et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• Soccuper de lorganisation matérielle des réunions, préparer lordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou déquipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à laménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que lentretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou déquipements, dhébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de lemploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Exigences :

• Diplôme détudes secondaires

Compétences et connaissances reliées au poste :

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
• Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
• Le candidat doit avoir une connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• Sengage dans lévolution

• Doit détenir un permis de conduire de classe 5.
• Les compétences techniques liées au poste pourront être évaluées à laide de test.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir dun congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes dassurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, linclusion est lune de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de lavant une culture dentreprise qui donne à chacun et à chacune loccasion de se réaliser et datteindre son plein potentiel. Par lentremise de notre programme daccès à légalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à lun et lautre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures daccommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de lintégrité des personnes dHydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera lobjet de vérifications correspondant au niveau auquel lemploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Information :

• Company : Hydro Québec
• Position : Secrétaire administratif(ive) (Temporaire 12 mois)
• Location : Hybrid work in Montréal, QC
• Country : CA