Gestionnaire Paie

Partenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de léconomie de linnovation avec 16 000 collaborateurs, une présence internationale dans 20 pays, et un chiffre daffaires supérieur à 1.621 milliards de dollars canadiens.

SII Canada offre à ses clients une expertise technique avancée dans les domaines du développement applicatif, Web et Mobile, de la Cybersécurité et du Cloud. Nous intervenons également en Ingénierie, particulièrement sur les systèmes embarqués dans divers secteurs industriels. Notre ambition : faire évoluer les systèmes dinformation et contribuer à la création des produits et services de demain pour nos clients.

En tant quentreprise de consultation en TI basée au Québec, SII Canada opère dans un environnement mondial où langlais est essentiel. Nous restons dédiés à la promotion et au respect de la langue française au sein de notre entreprise.

Vous recherchez une entreprise avec une forte diversité culturelle, un pilier dans la construction de léconomie et qui offre des opportunités internationales à ses employés à travers le monde ?

Si vous êtes motivé par les défis suivants : numérique, transition énergétique, diversité/inclusion, et que vous souhaitez contribuer à bâtir lavenir, vous êtes au bon endroit. Nous recherchons des joueurs déquipe, des personnes investies, capables dapporter des idées et dexprimer leurs opinions.

En tant que Gestionnaire Paie, vos responsabilités quotidiennes incluent, sans sy limiter :

• Effectuer toutes les activités nécessaires au traitement dune paie bimensuelle
• Gérer tous les aspects de la paie à laide du système automatisé ADP
• Examiner les feuilles de temps exceptionnelles et les heures supplémentaires, et collaborer avec les employés pour résoudre les problèmes
• Maintenir les dossiers de paie, les rapprochements et les validations pour différentes fonctions liées à la paie
• Aider à la révision des documents et demandes de Revenu Québec
• Participer au traitement des saisies sur salaire, des paiements de vacances et autres paiements spéciaux
• Interagir avec ADP pour toute question ou problème lié au système de paie
• Comptabiliser les écritures de paie pour les expatriés et autres types de personnel

• Comptabiliser et déclarer les paiements dans le cadre du programme dégalisation fiscale du cabinet
• Collaborer avec les services de mobilité internationale et les fournisseurs externes pour fournir des informations et des analyses concernant les employés expatriés
• Veiller à ce que des contrôles opérationnels solides soient maintenus et respectés conformément à la gouvernance en place
• Coordonner et calculer les taux dimposition à appliquer aux compensations en actions
• Soutenir les audits
• Participer à des projets spéciaux au besoin

Profil :

• Plus de 5 ans dexpérience en traitement de la paie, idéalement dans les services financiers
• Baccalauréat (de préférence en comptabilité, finance ou administration des affaires) ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience avec le traitement de la paie via ADP et connaissance de Workforce Now
• Expérience avec la gestion du temps via Peoplesoft
• Connaissance des lois fiscales fédérales et provinciales (Québec, Ontario, Alberta)
• Capacité à bien travailler en équipe
• Solide maîtrise dExcel
• Capacité à gérer des informations confidentielles de lentreprise et des employés
• Souci du détail, grande organisation et esprit damélioration continue
• Membre de lAssociation canadienne de la paie (un atout)

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Responsibilities:

Are you looking for a company with a strong cultural mix, that is a pillar in building the economy and offers international opportunities to its employees around the globe?

If youre into the following challenges: digital, energy transition, diversity/inclusion and you would like to get involved in building the future, youve come to the right place. We are looking for team players, invested people who are able to bring ideas and express their opinions.

As the Payroll Manager, your day-to-day responsibilities include but are not limited to:

Payroll:

• Performs all activities necessary to process a biweekly payroll
• Administers all aspects of payroll utilizing the automated ADP payroll system
• Reviews exceptional time sheets and overtime and works with employees to resolve issues
• Maintains payroll records, reconciliations and validations on different payroll functions
• Assists in the review of Revenue Quebec Documents and requests
• Assists in the processing of garnishments, vacation pay, and other special payments Interfaces with ADP regarding payroll system related questions and issues as needed
• Record payroll entries for the expatriates and other types of staff for payroll purposes
• Taxation & Other duties
• Accounting and reporting payments for the Firms tax equalization program
• Liaise with Global Mobility Services and external vendors in providing information and analyses for expatriate employees
• Ensure sound operational controls are maintained and followed in compliance with existing governance.
• Coordinate and calculate withholding tax rates to be applied to equity-based compensation
• Supports audits
Special projects as required

Profile:

• 5+ years of payroll processing experience, financial services preferred
• Bachelors degree (preferably Accounting, Finance, or Business Administration) or equivalent professional experience
• Experience processing payroll via ADP and knowledge of Workforce Now
• Experience with time reporting via Peoplesoft
• Must be familiar with federal and provincial (Quebec, Ontario, Alberta) taxation
• Ability to work well in a team environment
• Strong working knowledge of Excel
• Ability to be trusted with company and employee confidential information
• Attentive to detail, be highly organized and adopt a continuous improvement mindset
• Member of the Canadian Payroll Association (An Asset)

Information :

• Company : Sii
• Position : Gestionnaire Paie
• Location : Montréal, QC
• Country : CA