Assistant de Bureau C

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à lUniversité McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité dembauche : Département de biochimie Résumé du poste : Il sagit dun contrat de 6 mois. Date de début potentielle - 24 mars 2025. 16-28 heures par semaine | temps partiel. Assister le directeur du programme détudes supérieures dans les activités liées aux affaires étudiantes :

• Maintenir les bases de données Excel avec la chronologie des étudiants.
• Vérifier les informations relatives aux progrès des étudiants et mettre à jour les bases de données (RAC, LOU, séminaires, etc.).
• Compiler les informations sur les étudiants dans les systèmes.
• Remplir les formulaires et les classer et en assurer le suivi.
• Vérifier les inscriptions des étudiants et assurer leur suivi.
• Créer des rapports et effectuer des analyses.
• Apporter son aide pour les questions administratives et les événements du département.
• Assurer la liaison entre lunité et les parties internes ou externes afin de fournir une assistance ou des informations diverses.
• Agir en tant que personne-ressource pour résoudre les divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de létablissement des calendriers et des événements.

Formation/Expérience :

• Diplôme détudes secondaires et deux ans dexpérience pertinente dans le domaine de travail.
• Un diplôme universitaire minimal de niveau baccalauréat est préférable.

Connaissance du français et de langlais: LUniversité McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau danglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 (qualificatif) sur une échelle de 0-4. Formation et expérience minimales requises : Diplôme détudes secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire horaire : (SEOUM C) $22.00 Nombre estimé dheures de travail par semaine : 28 (Temps partiel) Date de début de lemploi : 2025-03-24 Date de fin de lemploi : 2025-09-23 Date limite pour postuler : 2025-03-16 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective dAMUSE. LUniversité McGill recrute sur la base du mérite et sest fermement engagée à promouvoir et instaurer léquité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes demploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. LUniversité McGill met en œuvre un programme déquité en matière demploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca .

Information :

• Company : McGill University
• Position : Assistant de Bureau C
• Location : Montréal, QC
• Country : CA