Adjoint administratif / Adjointe administrative at ATTITUDEliving

Job Description:

Latest job information from ATTITUDEliving for the position of Adjoint administratif / Adjointe administrative. If the Adjoint administratif / Adjointe administrative vacancy in Sherbrooke matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at ATTITUDEliving for the position of Adjoint administratif / Adjointe administrative below matches your qualifications.

Vous avez envie de vous joindre à une organisation dynamique en pleine essor? ATTITUDE, une entreprise d’ici, est à la recherche de personnes motivées et positives qui désirent contribuer à son projet ambitieux.

Une usine pas comme les autres!

L’usine d’ATTITUDE est un tout nouveau site de production sur mesure qui a pour mission de créer des produits naturels de qualité supérieure tout en ayant un impact minimal sur la santé des familles, ainsi que sur la planète. Toujours à l’avant-garde, ATTITUDE unit ainsi trois concepts d’usine : l’usine intelligente 4.0, l’usine écoresponsable et l’usine axée sur le bien-être.

À propos d’ATTITUDE

ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d’entretien ménager pour aider les familles à vivre sainement. Faites d’ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de qualité et d’écoresponsabilité. Les produits ATTITUDE sont EWG Verified attestant qu’ils sont exempts de composants considérés inquiétants par l’Environmental Working Group (EWG), 100 % véganes et sans cruauté certifié par l’organisme People for the Ethical Treatment of Animals (PETA). Les produits ATTITUDE sont distribués dans plus de 60 pays et ils sont fabriqués à Sherbrooke dans une usine enregistrée avec Santé Canada (PSN) et la FDA (OTC).
Horaire: 8h à 16h30 du lundi au vendredi

Votre Rôle

L’adjoint/adjointe administrative à l’accueil assure un soutien administratif essentiel aux opérations de l’entreprise. Il/Elle est responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des accès, de la préparation et du suivi de divers documents administratifs ainsi que du traitement des commandes de fournitures. Il/Elle veille à offrir un service courtois et professionnel tout en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs, clients et sous-traitants avec courtoisie et professionnalisme.
• Préparer l'arrivée des visiteurs (badges, documentation, salle de réunion, équipements requis, etc.).
• Veiller au respect des procédures de sécurité et d'accès aux installations pour les visiteurs
• Préparer les salles de réunion, le matériel nécessaire
• Préparer, vérifier et archiver divers documents (bons de commande, rapports de production, factures, feuilles de temps, etc.).
• Assurer le suivi des présences, des horaires et des dossiers des employés.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et accueillir les visiteurs au besoin.
• Effectuer le suivi des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.
• Soutenir la direction et les superviseurs dans diverses tâches administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste administratif, idéalement en milieu manufacturier ou industriel.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéances.

Compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail
• Sens de l'organisation
• Autonomie et initiative
• Esprit d'équipe
• Discrétion et professionnalisme
• Polyvalence et capacité d'adaptation

Informations supplémentaires

• Nouvelle usine propre, lumineuse et climatisée;
• Poste permanent, de jour et à temps plein;
• Horaire de travail régulier en présentiel;
• Programme d’assurances collectives (incluant une assurance dentaire);

REER collectif volontaire avec contribution de l’employeur

Job Info:

• Company: ATTITUDEliving
• Position: Adjoint administratif / Adjointe administrative
• Work Location: Sherbrooke
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjoint administratif / Adjointe administrative at the office Sherbrooke above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.