Coordonnatrice administrative et service à la clientèle

La Clinique Medvaris offre des soins spécialisés en maladie veineuse, santé vaginale et hormonothérapie. Nous privilégions une approche humaine, rigoureuse et personnalisée. Notre environnement est calme, structuré et centré sur la qualité des soins et le respect des patientes.

Description du poste

Nous sommes à la recherche dune coordonnatrice administrative pour soutenir les activités quotidiennes de la clinique et le service à la clientèle.

En tant que personne-clé de léquipe, vous serez responsable de laccueil des patientes, de la gestion des horaires, de la facturation et du bon déroulement administratif des opérations. Il sagit dun poste permanent, stable et essentiel au bon fonctionnement de la clinique.

Responsabilités

• Accueillir les patientes avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels, courriels et rendez-vous.
• Coordonner lhoraire du médecin et des infirmiers/infirmières.

Effectuer la facturation, les encaissements et le suivi des paiements.

• Tenir les dossiers médicaux à jour dans le système électronique.
• Gérer les fournitures médicales et administratives.
• Collaborer avec la direction pour soutenir lorganisation globale de la clinique.

Profil recherché

• Expérience en milieu clinique ou médical (un atout).
• Excellente capacité dorganisation et sens des priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Bon jugement, discrétion et professionnalisme.
• À laise avec les outils informatiques et logiciels médicaux. capacité dorganisation et sens des priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Bon jugement, discrétion et professionnalisme.
• À laise avec les outils informatiques et logiciels médicaux.

Type demploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
• Gestion de bureau: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Information :

• Company : Medvaris
• Position : Coordonnatrice administrative et service à la clientèle
• Location : Quebec City, QC
• Country : CA