Assistant(e) Administratif(ve)

Bureau Richter Montréal

Richter est un bureau familial daffaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions daffaires ainsi que sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans dexpérience à conseiller à lintersection de la famille et de lentreprise, Richter a développé une approche intégrée afin daccompagner les propriétaires dentreprise dans leur quête dun succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires dentreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, léquipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourdhui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi quaux États-Unis.

Responsabilités:

• Gestion du calendrier : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements pour léquipe, en veillant à éviter les conflits dhoraire et à maximiser lefficacité du temps.
• Gestion des comptes de dépenses : Suivi des dépenses et préparation des rapports de dépenses, y compris le traitement des reçus et des notes de frais.
• Classement des documents : Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques de manière structurée et facilement accessible.
• Gestion des emails : Trier, filtrer et répondre aux emails entrants, en priorisant les demandes urgentes et en assurant un suivi approprié.
• Planification des réunions clients : Organiser les réunions avec les clients, y compris la coordination des horaires, la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.
• Préparation des présentations PowerPoint : Concevoir et mettre à jour des présentations professionnelles pour des réunions internes ou externes.
• Autres tâches administratives : Effectuer diverses tâches de soutien administratif selon les besoins, telles que la prise en charge des appels téléphoniques, la gestion des fournitures de bureau, et lassistance générale à léquipe.

Exigences :

• Disponibilité rapide et flexible : Capacité à sadapter aux priorités changeantes et à être disponible pour répondre aux besoins urgents.
• Expérience de 3 à 5 ans : Expérience antérieure dans un rôle administratif similaire, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).

Ce que nous offrons :

• Avantages sociaux compétitifs, incluant une assurance collective, un compte de dépenses de santé, des plans dépargne et une contribution de lemployeur avec jumelage
• Accès des employés et de leurs familles à un réseau de soins de santé virtuels
• Programmes daide aux employés et à leur famille, y compris des consultations avec des professionnels de la santé mentale
• Programme annuel de santé et de bien-être
• Environnement de travail hybride
• Bonus de performance compétitifs
• Remboursement des frais de scolarité et des cotisations professionnelles
• Incitatifs académiques
• Bonus de recommandation pour les talents et les clients
• Accès à des services de conciergerie à la demande (garde denfants, tutorat, babysitting)
• Récompenses et reconnaissances annuelles pour les employés

Votre candidature Nous sommes impatients de rencontrer des professionnels motivés, en quête de développement de carrière dans une entreprise de taille moyenne et axée sur la famille. Si vous avez une solide expérience dans létablissement de relations et la création de connexions, nous souhaitons vous entendre. Notre équipe est prête à vous accueillir - apportez votre talent et faites-en sorte quil compte. Postulez dès aujourdhui !

Information :

• Company : RUV - Richter S.E.N.C.R.L
• Position : Assistant(e) Administratif(ve)
• Location : Hybrid work in Montréal, QC
• Country : CA