Assistant administratif II

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à léchelle mondiale, nous encourageons sans cesse linnovation par lintermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

Ladjoint administratif II assure la coordination et offre son soutien pour ce qui est du processus de bons de commande, de létablissement de rapports, de la recherche, des rapports de temps et de présence et des problèmes dadministration des ressources humaines.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Assurer lexécution quotidienne des tâches de bureau afin de veiller à ce que les opérations de BGIS soient fournies avec un soutien administratif.
• Gérer le processus de bons de commande.
• Générer les rapports au besoin et effectuer des analyses préliminaires à laide dOracle, de Maximo ou de HRMS.
• Mener des recherches au besoin (demandes des fournisseurs financiers, problèmes opérationnels, etc.).
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les demandes des fournisseurs.
• Fournir du soutien administratif pour un site/service dentreprise.
• Maintenir la satisfaction de la clientèle et entretenir des relations positives avec les relations externes de BGIS .
• Effectuer dautres tâches administratives générales au besoin.
• Accomplir dautres tâches assignées.

SCOLARITÉ MINIMALE : Études secondaires

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL PERTINENTE : Plus dun an et jusquà trois ans

Connaissances théoriques et pratiques

• Dun à trois ans dexpérience en administration;
• Solides compétences en informatique, maîtrise de la Suite Office;
• Motivation personnelle;
• Capacité à travailler de manière indépendante;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles;
• Aptitudes à gérer son temps et sens de lorganisation;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale;
• Excellente approche vis-à-vis de la clientèle.

Licences/permis ou accréditation/agrément professionnels

• Aucun(e) requis(e).

Information :

• Company : BGIS
• Position : Assistant administratif II
• Location : Ottawa, ON
• Country : CA