Assistant du vice-président/Assistante du vice-président - montréal at TOTEM Recruteur de talent

Job Description:

Latest job information from TOTEM Recruteur de talent for the position of Assistant du vice-président/Assistante du vice-président - montréal. If the Assistant du vice-président/Assistante du vice-président - montréal vacancy in Montréal matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at TOTEM Recruteur de talent for the position of Assistant du vice-président/Assistante du vice-président - montréal below matches your qualifications.

Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines)

Salaire : 55-65k, selon l'expérience

Mode : Hybride (présentiel durant la période d'intégration)

Localisation : Montréal

Statut : Temporaire d'un an – 37,5 h/semaine

Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction afin de soutenir la direction des ressources humaines ainsi que son équipe. Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et proactive, qui aime évoluer dans un environnement dynamique où les journées sont variées.

Vos responsabilités :

• Gérer et coordonner un agenda;
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonification, etc.);
• Offrir un soutien administratif quotidien à la direction;
• Organiser les réunions, gérer les calendriers et assurer les suivis administratifs;
• Effectuer le tri des candidatures et la présélection des candidats;
• Coordonner les entrevues et assurer les communications avec les candidats;
• Soutenir les activités de recrutement universitaire et l'organisation d'événements liés à l'attraction des talents.

Vos compétences :

• Expérience pertinente en soutien à la direction ou en coordination administrative;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, un atout);
• Bilinguisme français-anglais de niveau intermédiaire à avancé*;
• Excellentes habiletés en coordination et en gestion des priorités;
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Savoir-être :

• Grande discrétion et professionnalisme;
• Excellentes aptitudes relationnelles;
• Polyvalence et esprit d'initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement au rythme soutenu;
• Orientation service et esprit de collaboration.

Intéressé(e) ?

Veuillez transmettre votre candidature à

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*Bilinguisme requis pour communiqué avec la clientèle nationale anglophone.

Job Info:

• Company: TOTEM Recruteur de talent
• Position: Assistant du vice-président/Assistante du vice-président - montréal
• Work Location: Montréal
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Assistant du vice-président/Assistante du vice-président - montréal at the office Montréal above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

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