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Adjoint.e administratif.ve at Copilote Recrutement inc.

Position Adjoint.e administratif.ve
Posted 30 Aug 2026
Expired 29 Sep 2026
Company Copilote Recrutement inc.
Location Montréal | CA
Job Type Full Time

Job Description:

Latest job information from Copilote Recrutement inc. for the position of Adjoint.e administratif.ve. If the Adjoint.e administratif.ve vacancy in Montréal matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Copilote Recrutement inc. for the position of Adjoint.e administratif.ve below matches your qualifications.

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction, cherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe située à Ville Mont-Royal. Il s'agit d'une opportunité stimulante pour un.e Adjoint.e proactif.ve! C'est un rôle polyvalent et tout sauf classique qui permettra à l'Adjointe de toucher à tout dans l'entreprise. Si vous êtes très rigoureuse et aimez travailler en équipe, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

  • Gérer l'intégralité du processus des appels d'offres, incluant l'achat et l'analyse des documents, l'identification des exigences de soumission, la coordination des demandes de cautionnement et d'assurance, ainsi que la rédaction et la soumission des dossiers;
  • Rédiger et vérifier la documentation contractuelle et administrative (contrats, soumissions, devis, bons de commande, factures, cahiers des charges, etc.);
  • Trier, organiser et archiver les documents sur SharePoint en respectant les normes ISO 9001;
  • Assurer la gestion des nouveaux projets : création des numéros de projet et intégration dans le système comptable Avantage;
  • Participer à la gestion des dossiers clients et la communication avec les différentes parties prenantes;
  • Planifier et organiser les réunions internes et externes, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions;
  • Préparer les rapports de dépenses;
  • Aider les gestionnaires avec différentes tâches reliées aux ressources humaines et participer à divers projets internes;
  • Rédiger et diffuser des communications officielles aux collaborateurs;
  • Fournir un soutien administratif général.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
  • Soucieux.se du détail avec de fortes compétences organisationnelles;
  • Bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler harmonieusement en équipe;
  • Posséder une expérience pertinente dans le domaine de la construction;
  • Faire preuve d'un sens des priorités et d'une excellente organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Salaire compétitif;
  • Stationnement gratuit sur place;
  • Assurances;
  • Équipe humaine et flexibilité.

Job Info:

  • Company: Copilote Recrutement inc.
  • Position: Adjoint.e administratif.ve
  • Work Location: Montréal
  • Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjoint.e administratif.ve at the office Montréal above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

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