Adjoint administratif/Adjointe administratif en construction at Grondin Nadeau, entrepreneurs généraux

Job Description:

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Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Grondin Nadeau, entrepreneurs généraux for the position of Adjoint administratif/Adjointe administratif en construction below matches your qualifications.

Durée du mandat : Remplacement temporaire (congé de maternité) – durée estimée : 12 mois avec possibilité de prolongation.

Lieu : 597 Rte Président-Kennedy, Lévis, Québec, G6C 1J8

Entreprise : Grondin Nadeau

Entrée en fonction : Dès que possible

À propos du poste

L’adjointe administrative assure un soutien essentiel aux équipes de chantier. Elle contribue notamment à la gestion administrative quotidienne, au suivi documentaire, aux cartes de temps et à divers processus liés aux projets en cours.

Responsabilités principales

• Préparer le matériel administratif de chantier (papier, imprimantes, cartables)

• Effectuer les Rapports Journalier, Compilations journalière et le suivi des feuilles de temps

• Effectuer les affectations des travailleurs et les mises à jour nécessaires

• Faire le suivi des compilations monétaires et préparer les documents pour approbation

• Chercher des prix ou factures au besoin

• Effectuer les dépôts et le suivi des retours (dossiers d’études, avenants, documents administratifs MCT et SST)

• Préparer et suivre les bons de commande sous‑traitants et fournisseurs

• Tenir à jour la liste des sous‑traitants mensuellement

• Aider les employés pour les formations en ligne (NERC, SST, etc.)

• Assurer le classement et l’archivage en fin de chantier

• Gérer les dépôts des accueils travailleurs

• Mettre à jour mensuellement les PO d’équipement dans les différentes plateformes

• Assurer le suivi des processus d’accueil (FRE, nouveaux travailleurs, profils, académie SST, tests médicaux)

• Transmettre les non-conformités relevées sur les Rapports Journalier.

• Participer à la rencontre administrative HQ

• Assurer le suivi des documents techniques en cours de chantier

• Sortir les fiches techniques selon les besoins des équipes

• Mettre à jour les trousses de premiers soins

• Supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives

Compétences et exigences recherchées

DEC ou attestation professionnelle en bureautique, administration ou domaine connexe

1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire

Expérience dans le domaine de la construction (un atout) <

Compétences techniques et professionnelles:

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Aisance informatique et débrouillardise

Organisation, autonomie, polyvalence et proactivité

Entregent et facilité à travailler en équipe

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Job Info:

• Company: Grondin Nadeau, entrepreneurs généraux
• Position: Adjoint administratif/Adjointe administratif en construction
• Work Location: Lévis
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjoint administratif/Adjointe administratif en construction at the office Lévis above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.