Adjoint administratif at Groupe RP

Job Description:

Latest job information from Groupe RP for the position of Adjoint administratif. If the Adjoint administratif vacancy in Montréal matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Groupe RP for the position of Adjoint administratif below matches your qualifications.

Responsabilités

Traiter et transmettre les demandes de service ;

Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;

Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;

Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;

Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;

Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;

Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;

Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;

Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;

Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;

Veiller à ce que toutes les informations soient inscrites et à jour ;

Passer la commande pour la papeterie et faire d'autres achats pour le bureau ;

Soutenir le gestionnaire immobilier dans ses fonctions administratives.

Exigences

DEC en Administration ;

Expérience dans l'immobilier commercial ;

Bilinguisme (Français - Anglais) ;

Maîtrise de MS Office ;

Sens de l'organisation, rigueur, minutie.

Job Info:

• Company: Groupe RP
• Position: Adjoint administratif
• Work Location: Montréal
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjoint administratif at the office Montréal above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

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