ADMINISTRATIVO(A) GESTIÓN DE PERSONAS

Administrativo 14°

Departamento Desarrollo de Personas

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) Gestión de Personas, Administrativo 14°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento Desarrollo de Personas por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.

Curso o conocimiento excluyente:

Excel nivel intermedio (se aplicará prueba técnica)

Conocimientos específicos:

• Compras Públicas
• Estatuto Administrativo
• Office Intermedio
• Modelos de gestión de personas

Experiencia:

Deseable dos años de experiencia en funciones similares

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas

Viernes de 09:00 a 17:00 horas

Misión:

Gestionar y realizar seguimiento a los procesos de gestión de personas que se ejecutan en la Unidad, con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

Funciones principales del puesto:

• Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos, archivos y registros relativos a las situaciones y antecedentes del personal de la Universidad.
• Mantener la dotación y los sistemas de gestión de personal, asegurando su correcto funcionamiento y disponibilidad de información confiable.
• Apoyar administrativamente los procesos de gestión de personas, asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
• Gestionar los procesos de compra de la unidad, mediante plataforma institucional y procesos atingentes, resguardando el adecuado cumplimiento de las normativas relacionadas
• Elaborar documentos, certificados y constancias en materias de gestión de personas, tanto para el personal como para entidades internas y externas.
• Recepcionar, revisar, registrar y tramitar los diferentes actos administrativos vinculados a la gestión de personas.
• Brindar información y orientar a las unidades académicas, administrativas y al personal de la Universidad en materias de gestión de personas y normativa interna relacionada.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Funciones específicas:

• Apoyar administrativamente la gestión del proceso de capacitación de la USACH, asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
• Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos, archivos y registros relativos al proceso de capacitación del DDP.
• Apoyar en la gestión procesos de compra de la unidad, mediante plataforma institucional y procesos atingentes, resguardando el adecuado cumplimiento de los procedimientos internos.
• Elaborar documentos, certificados y constancias en materias de capacitación del personal.
• Recepcionar, revisar, registrar y tramitar los diferentes actos administrativos vinculados al proceso de capacitación del personal.
• Brindar información y orientar a las unidades académicas, administrativas y al personal de la Universidad en materias de gestión de la capacitación y normativa interna relacionada.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

• Orientación a la Excelencia
• Compromiso con los valores Institucionales
• Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

• Trabajo en equipo, Nivel C
• Preocupación por el Orden y la Claridad, Nivel C
• Orientación a los resultados, Nivel C

Antecedentes:

• Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.
• CURRICULUM VITAE Actualizado

• La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser pres entados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

• Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

• Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

Remitir Antecedentes:

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles 04 de Junio al día Miércoles 11 de Junio de 2025.

Observaciones

• En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos,

• No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del pl azo señalado.

• Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

• Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

• -No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.

Information :

• Company : USACH
• Position : ADMINISTRATIVO(A) GESTIÓN DE PERSONAS
• Location : Santiago de Chile, Región Metropolitana
• Country : CA