Adjoint.e de direction at Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée

Job Description:

Latest job information from Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée for the position of Adjoint.e de direction. If the Adjoint.e de direction vacancy in Montréal matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée for the position of Adjoint.e de direction below matches your qualifications.

Nous recherchons un.e adjoint.e de direction pour une de nos clients renommé, situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ceci est un poste permanent en présentiel.

En étroite collaboration avec la haute direction, la personne en poste anticipe les besoins, gère efficacement l’agenda et coordonne les réunions, tout en offrant un soutien administratif et professionnel de grande qualité au quotidien. Il/Elle contribue également à assurer des communications harmonieuses entre la direction et les différentes instances de l’organisation.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de la direction, incluant la planification des rendez-vous en fonction des priorités, l’organisation des déplacements et la coordination des réservations requises.
• Recevoir, analyser, prioriser et acheminer les communications écrites, et rédiger, au besoin, des projets de réponse.
• Coordonner l’organisation des réunions internes, notamment celles de l’équipe de direction, en veillant à la disponibilité des ressources matérielles et logistiques nécessaires.
• Assurer la gestion courante des activités administratives, incluant le traitement des factures et des comptes de dépenses.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et d’archivage documentaire, et agir à titre de point de liaison afin de favoriser une communication efficace entre les parties prenantes.
• Préparer ou coordonner la production de documents administratifs, tels que rapports, présentations et ordres du jour, selon les besoins.

Profil recherché

La personne candidate doit posséder :

• Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, incluant la gestion d’agendas complexes et évolutifs.
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine connexe.
• Une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (notamment Outlook, Teams et SharePoint).
• Une maîtrise supérieure du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles en contexte professionnel.
• Un jugement sûr ainsi qu’une grande capacité à établir les priorités avec rigueur.

Job Info:

• Company: Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée
• Position: Adjoint.e de direction
• Work Location: Montréal
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjoint.e de direction at the office Montréal above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

Next Page »

  Adjoint.e de direction at Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée

Posted: 4 hours ago

Desc: Nous recherchons un.e adjoint.e de direction pour une de nos clients renommé, situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ceci est un poste permanent en présentiel.En étroite collaboration avec la hau...

Company: Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée | Location: Montréal

---

  Avocat⋅e en droit municipal at Centre québécois du droit de l'environnement

Posted: 4 hours ago

Desc: Tu désires œuvrer à ce que le droit de l’environnement réponde aux enjeux environnementaux actuels? Tu souhaites contribuer à accélérer la transition en te fondant sur l’exercice des compétences munic...

Company: Centre québécois du droit de l'environnement | Location: Montréal

---

  Concierge at Héritage Plateau

Posted: 4 hours ago

Desc: Horizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit u...

Company: Héritage Plateau | Location: Montréal

---

  Surintendant.e de chantier - montréal at DROUIN GAGNÉ CONSTRUCTION INC.

Posted: 11 hours ago

Desc: Surintendant de chantierUn rôle clé dans une PME du domaine de la construction en pleine expansionTu es le genre de personne qui aime voir un chantier bien organisé, garder les équipes mobilisées et t...

Company: DROUIN GAGNÉ CONSTRUCTION INC. | Location: Montréal

---

  Émilie et looking for a babysitter or nanny in Montreal at Sitly

Posted: 15 hours ago

Desc: nous recherchons une Aide familiale / Nanny Fin de journe (15h 20h) Montral Cartierville (prs de lHpital du Sacr-Cur) Nous sommes une famille avec 3 enfants (6 ans, 4 ans et 1 an et demi) la recherche...

Company: Sitly | Location: Montréal

---