Adjoint·e aux opérations et à l’administration at Grenier aux nouvelles

Job Description:

Latest job information from Grenier aux nouvelles for the position of Adjoint·e aux opérations et à l’administration. If the Adjoint·e aux opérations et à l’administration vacancy in Montréal matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Grenier aux nouvelles for the position of Adjoint·e aux opérations et à l’administration below matches your qualifications.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux opérations et à l’administration pour soutenir notre équipe de gestion de projets et nos opérations quotidiennes.

Responsabilités principales   
Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint(e) aura pour mandat de :

Administration et soutien aux opérations

• Préparer, réviser et suivre les contrats, bons de commande et soumissions;

• Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers de projets;

• Soutenir la planification des chantiers (ordres de travail, suivis de livraisons, coordination avec les sous-traitants et fournisseurs);

• Gérer la correspondance interne et externe (courriels, appels, courriers, etc.);

• Participer à la préparation des réunions de suivi et rédiger les comptes rendus.

Comptabilité et gestion administrative 

• Collaborer avec le service comptable pour la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses ;

• Tenir à jour les registres administratifs (permis, assurances, licences, etc.) ;

• Appuyer les démarches de conformité et de santé-sécurité au travail.

Soutien général

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels ;

• Assurer un soutien polyvalent à l’équipe de direction.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe;

• Expérience pertinente de 2 à 5 ans dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction;

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout);

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et/ou d’un ERP de construction;

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons 

• Salaire compétitif selon l’expérience;

• Environnement de travail convivial;

• Possibilités de développement professionnel au sein d’une entreprise en croissance.

Job Info:

• Company: Grenier aux nouvelles
• Position: Adjoint·e aux opérations et à l’administration
• Work Location: Montréal
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjoint·e aux opérations et à l’administration at the office Montréal above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.