| Position | Adjoint·e administrati·ve - Support aux ventes |
| Posted | 24 Mar 2026 |
| Expired | 23 Apr 2026 |
| Company | Le Groupe Master |
| Location | Montréal | CA |
| Job Type | Full Time |
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L’adjoint·e administratif·ve joue un rôle transversal essentiel pour soutenir la direction ainsi qu’une équipe de vente d’environ 150 personnes. En tant que point central de coordination, la personne titulaire du poste contribue à assurer la cohérence des activités, la fluidité opérationnelle et le bon outillage des équipes.
Ce rôle soutient directement l’efficacité des opérations en coordonnant les activités internes, en optimisant les processus administratifs et en appuyant les initiatives liées à la performance commerciale. La personne en poste évolue dans un environnement structuré, professionnel et orienté vers les résultats, avec un objectif clair : contribuer de manière tangible à l’amélioration de la performance, de la mobilisation et de la rétention des équipes.
Ce que tu vas accomplir avec nous:
1. Coordination administrative et logistique
• Organiser les événements internes et externes (formations, rencontres, événements clients).
• Gérer la logistique nécessaire : réservations, commandes, installations et coordination avec les fournisseurs.
• Organiser les suivis entre les différents départements (agendas, planification, documentation).
2. Soutien aux réunions et à la communication interne
• Préparer et mettre en forme la documentation requise pour les réunions.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions auprès des personnes concernées.
• Tenir à jour les dossiers partagés, listes de contacts, organigrammes et calendriers.
• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes en partageant documents et mises à jour.
3. Production de documents et soutien administratif général
• Produire, mettre à jour et organiser divers documents administratifs (rapports, guides, procédures et certificats).
• Compiler et présenter des tableaux simples à partir des données fournies par les gestionnaires.
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes de vente (suivis, compilation de données).
• Documenter les irritants ou enjeux opérationnels signalés et les transmettre aux gestionnaires.
4. Soutien à l’amélioration continue et à la structure organisationnelle
• Participer à la mise à jour d’outils administratifs et à l’amélioration des pratiques internes.
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail structuré, organisé et professionnel.
• S’assurer que la documentation et les pratiques administratives demeurent uniformes et accessibles.
Ce que tu apportes à notre équipe :
• 5 années d’expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination.
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique, en croissance et en constante évolution.
• Excellente organisation, gestion efficace des priorités et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Autonomie, initiative et proactivité, avec une capacité naturelle à anticiper les besoins.
• Grande débrouillardise et aisance à gérer les imprévus ou situations complexes.
• Capacité à collaborer efficacement avec de multiples intervenants et différents départements.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité en tout temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
• Expérience dans un environnement orienté ventes, un atout important compte tenu de notre réalité d’affaires.
• Aptitude à travailler avec des données, compiler des informations et produire des tableaux de suivi (un atout).
Avantages Concurrentiels : En plus d'une carrière enrichissante au sein de notre équipe, nous offrons
Master, depuis plus de 70 ans
Le Groupe Master est le plus important distributeur de CVCR au Canada et l’un des chefs de file nord-américains de l’industrie. Depuis plus de 70 ans, Master soutient les entrepreneurs, les ingénieurs et les partenaires de l’industrie grâce à un vaste portefeuille de solutions couvrant les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel et industriel.
Comptant plus de 1 800 membres d’équipe engagés et un réseau de 85 succursales, ainsi que quatre centres de distribution et trois plaques tournantes régionales de distribution au Canada et aux États-Unis, Master conjugue envergure nationale et forte présence locale. L’entreprise est reconnue pour son expertise technique approfondie, sa rigueur d’exécution et ses partenariats durables avec ses clients et ses fournisseurs.
L’approche de Master repose sur la croissance, la simplicité, le travail d’équipe et le fait de faire ce qui est juste, en mettant l’accent sur l’innovation pragmatique, l’excellence opérationnelle et le succès de ses partenaires dans un contexte industriel en constante évolution.
Améliorer la qualité de vie, à chaque degré.
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Desc: Additional InformationJob NumberJob CategoryFood and Beverage & CulinaryLocation1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada, H3B 2L7 VIEW ON MAP ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition...
Desc: Additional InformationJob NumberJob CategoryFood and Beverage & CulinaryLocation475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada, H3A 1J7 VIEW ON MAP ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type...
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