Latest job information from Mallette for the position of Adjointe administrative. If the Adjointe administrative vacancy in Canada matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.
Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Mallette for the position of Adjointe administrative below matches your qualifications.
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui rejoindra le département de services-conseils au bureau de Québec. Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence. Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras
Créer et mettre à jour les dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
Collaborer à la rédaction et la production d’appels d’offres et de lettre-contrat
Contribuer au processus de facturation de la clientèle
Gérer et archiver la documentation en assurant la conformité des dossiers
Assurer la gestion d’agendas, la logistique des rencontres, la coordination ainsi que la préparation des ordres du jour et des comptes rendus de quelques comités de pratique
Coordonner les échéanciers et effectuer les suivis
Réaliser diverses vigies de conformité liées aux mandats
Mettre en place et tenir à jour les tableaux de suivi, annexes et outils de gestion
Effectuer certaines relances de suivi administratif auprès de la clientèle
Valider certains documents ou outils de travail dans Excel
Participer à toute autre tâche connexe
As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment
Attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe
Aisance avec Excel et maîtrise des outils bureautiques
Bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
Ce qu’on recherche chez toi
Autonomie et débrouillardise : Tu es en mesure de naviguer efficacement dans une variété de dossiers et systèmes, d’identifier l’information pertinente et de valider son exactitude sans supervision constante.
Entregent et aisance relationnelle : Tu collabores naturellement avec une grande diversité d’intervenants et crées des échanges fluides et efficaces. Tu es à l’aise de solliciter les bonnes ressources pour obtenir rapidement l’information nécessaire à l’avancement des dossiers. Ton aisance avec la clientèle et ta capacité à établir un contact professionnel contribuent à la fluidité des opérations.
Rigueur et sens de l’organisation : Ton sens de l’organisation te permet de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément. Tu fais preuve d’un souci du détail constant et d’une méthode de travail structurée, assurant ainsi la qualité, l’exactitude et la constance des livrables.
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend! Instagram : mallette.ca_ Facebook : Mallette LinkedIn : Mallette Ton avenir commence ici, postule dès maintenant ! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.
Job Info:
Company: Mallette
Position: Adjointe administrative
Work Location: Canada
Country: CA
How to Submit an Application:
After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjointe administrative at the office Canada above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.
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