Adjointe Éxécutive at Signalisations Prosign Québec inc.

Job Description:

Latest job information from Signalisations Prosign Québec inc. for the position of Adjointe Éxécutive. If the Adjointe Éxécutive vacancy in Gatineau matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Signalisations Prosign Québec inc. for the position of Adjointe Éxécutive below matches your qualifications.

Nous recherchons une adjointe exécutive personnelle d'exception pour accompagner le propriétaire et gestionnaires d'une entreprise en pleine croissance.
Ce poste clé vise à optimiser la gestion du temps, des priorités et des engagements professionnels et personnels du dirigeant. La personne retenue deviendra un véritable bras droit stratégique, assurant une organisation irréprochable et une exécution proactive des dossiers.Il s'agit d'un poste de confiance nécessitant une grande maturité professionnelle, un sens aigu de la confidentialité et une capacité d'anticipation remarquable.
Responsabilités stratégiques
Gestion de l’agenda et priorisation

• Gérer de façon proactive un agenda complexe et évolutif
• Planifier, confirmer et coordonner les rencontres d'affaires et personnelles
• Assurer une gestion optimale des priorités et des urgences
• Préparer les journées de travail de façon stratégique

Coordination exécutive

• Organiser les déplacements d'affaires (itinéraires, réservations, logistique complète)
• Assurer les suivis auprès des partenaires, clients et employés
• Filtrer et structurer les communications entrantes
• Préparer documents, notes, comptes rendus et suivis stratégiques

Gestion personnelle et logistique

• Gérer diverses responsabilités personnelles avec professionnalisme
• Effectuer certaines courses et mandats confidentiels
• Coordonner fournisseurs, services et engagements externes
• Simplifier et structurer l'organisation quotidienne du dirigeant

Profil recherché
Nous recherchons une personne :

• Extrêmement organisée et méthodique
• Dotée d’un jugement professionnel solide
• Discrète, loyale et digne de confiance
• Capable d'anticiper les besoins sans supervision constante
• À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant
• Orientée vers les solutions et les résultats

Compétences clés

• Excellente gestion des priorités
• Communication écrite et verbale impeccable
• Grande autonomie
• Maîtrise des outils numériques (Outlook, Google Agenda, Suite Office, etc.)
• Permis de conduire valide

Job Info:

• Company: Signalisations Prosign Québec inc.
• Position: Adjointe Éxécutive
• Work Location: Gatineau
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjointe Éxécutive at the office Gatineau above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

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