Latest job information from Allied Universal for the position of Bilingual Control Centre Operator. If the Bilingual Control Centre Operator vacancy in Mississauga matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.
Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Allied Universal for the position of Bilingual Control Centre Operator below matches your qualifications.
Job Description
Job Description
Overview
Company Overview:
We are North America's leading security and facility services provider with approximately 300,000 service personnel. At Allied Universal(R), we pride ourselves on fostering a promote from within culture. There are countless examples of individuals who began their career as Security Professionals and today hold positions on our senior leadership team. We offer medical, dental and vision coverage, life insurance, employee assistance programs, company discounts, perks and more for most full-time positions!
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Job DescriptionThe Bilingual Control Centre Operator (English/French) for our National Communications Centre will be responsible for intake, triage and escalation of all types of incidents reported to the center, with the assistance of the Supervisor. The Operator will also be responsible for documentation and data entry, monitoring various systems and responding to email and telephone calls in a professional and timely manner.
Job Title: Bilingual Control Centre Operator (English/French) Location: Mississauga, ON Type: Full Time Pay Rate: $23.00 per hour Shifts: Days, Evenings, Overnights - rotational shifts between 0700-1500, 1500-2300, and 2300-0700
ESSENTIAL JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
The Bilingual Control Centre Operator (English/French) will be responsible for managing team members in a call center environment.
Answer incoming calls and respond to emails.
Accurate and timely dispatching of alarm calls (internal and external)
Handle customer inquiries both over the phone and by email
Enter new client locations / information into system(s);
Scheduling of staff (manage time off, sick days accurately)
Assist in training new operators
Maintain database and manuals (Procedural manual, subcontractor list etc.)
Assist in managing employee performance ( job performance issues, compliments/complaints)
Completion of Annual Employee Reviews (members under each team lead)
Employee Access cards - printing and providing quality assurance, assist with distribution
*Remote Video Monitoring - key function/role to be determined
Other job functions as assigned by immediate manager or Senior Director
QUALIFICATIONS
Bilingualism, French /English is a must
Prior call center and Customer Service experience
Ability to work independently
Written and Oral Communication
Data Entry / Attention to Detail
Ability to think strategically
Ability to motivate immediate team members
Ability to reason through complex problems and reach sound decisions
Able to effectively multi-task
People management skills
Ability to work in a stressful environment
Ability to motivate and encourage others
Prior security-related experience. (preferred)
911 or Police Foundations training, preferred
Prior experience in managing a team, call center environment (preferred but not required)
EDUCATION:
High School Diploma or equivalent
Proficient in computer applications
BENEFITS:
Opportunities for career growth and advancement.
Paid training and development programs.
Disclaimer: As part of our standard hiring process, all candidates being considered for employment with Allied Universal are required to undergo a background check. This background check may include, but is not limited to, criminal history, employment verification, education verification, and professional references ----
L'opérateur/opératrice bilingue (anglais/français) du Centre de contrôle national sera responsable de la réception, du triage et de l'escalade de tous les types d'incidents signalés au centre, avec l'aide du superviseur. Il/Elle sera également responsable de la documentation et de la saisie de données, de la surveillance de divers systèmes et de la réponse aux courriels et aux appels téléphoniques de manière professionnelle et rapide.
Titre du poste : Opérateur/opératrice bilingue (anglais/français) du Centre de contrôle
Lieu : Mississauga (Ontario)
Type d'emploi : Temps plein Salaire : 23,00 $
l'heure Horaires : Jour, soir et nuit - quarts de travail rotatifs entre 7 h et 15 h, 15 h et 23 h et 23 h et 7 h
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
L'opérateur(trice) bilingue (anglais/français) du centre de contrôle sera responsable de la gestion des membres de l'équipe dans un environnement de centre d'appels.
Répondre aux appels entrants et aux courriels.
Assurer le traitement précis et rapide des appels d'alarme (internes et externes).
Gérer les demandes des clients par téléphone et par courriel.
Saisir les nouvelles adresses et informations clients dans le(s) système(s).
Informer les clients (internes et externes) en expliquant les procédures, en répondant à leurs questions et en leur fournissant les renseignements nécessaires.
Identifier et signaler les problèmes prioritaires et les incidents critiques, et les escalader conformément aux procédures.
Maintenir et améliorer la qualité des résultats en respectant les normes et les directives, et en recommandant des améliorations de procédures.
Transférer les appels vers le service ou le département approprié.
S'assurer que le manuel de formation est à jour avec les nouvelles procédures et fonctionnalités.
Assurer le suivi des appels et courriels des clients (internes et externes) selon les besoins.
Élaborer des rapports clients mensuels.
Assurer l'exactitude des rapports de paie bihebdomadaires.
Créer et diffuser des rapports internes quotidiens, des rapports de quart et des rapports hebdomadaires.
Gérer les horaires du personnel (congés et arrêts maladie).
Participer à la formation des nouveaux opérateurs.
Gestion de la base de données et des manuels (manuel de procédures, liste des sous-traitants, etc.)
Participation à la gestion de la performance des employés (problèmes de performance, compliments/réclamations)
Réalisation des entretiens annuels d'évaluation des employés (membres de chaque équipe)
Cartes d'accès des employés : impression, contrôle qualité et participation à la distribution
*Vidéosurveillance à distance : rôle à définir
Autres tâches confiées par le responsable hiérarchique ou le directeur général
QUALIFICATIONS
Bilinguisme français/anglais indispensable
Expérience en centre d'appels et service à la clientèle Capacité à travailler de façon autonome Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale Saisie de données et souci du détail Esprit stratégique Capacité à motiver les membres de l'équipe Capacité à résoudre des problèmes complexes et à prendre des décisions éclairées Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aptitudes en gestion d'équipe Capacité à travailler sous pression Capacité à motiver et à encourager les autres Expérience dans le domaine de la sécurité (un atout) Formation aux techniques d'intervention d'urgence (911) ou aux techniques policières (un atout) Expérience en gestion d'équipe ou en centre d'appels (un atout)
FORMATION :
Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Maîtrise des applications informatiques
AVANTAGES : Possibilités d'évolution et de promotion de carrière. Formations et programmes de perfectionnement rémunérés.
Avertissement :
Dans le cadre de notre processus de recrutement standard, tous les candidats à un emploi chez Allied Universal doivent se soumettre à une vérification des antécédents. Cette vérification peut inclure, sans s'y limiter, la vérification du casier judiciaire, des antécédents professionnels, des diplômes et des références professionnelles.
Closing
Allied Universal® is an inclusive and equitable employer, encouraging applications from qualified women and men including persons with disabilities, members of visible minorities, and Aboriginal persons.
Requisition ID
Job Info:
Company: Allied Universal
Position: Bilingual Control Centre Operator
Work Location: Mississauga
Country: CA
How to Submit an Application:
After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Bilingual Control Centre Operator at the office Mississauga above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.
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