Adjoint.e administratif.ve at Doucet Machineries inc.

Job Description:

Latest job information from Doucet Machineries inc. for the position of Adjoint.e administratif.ve. If the Adjoint.e administratif.ve vacancy in Daveluyville matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Doucet Machineries inc. for the position of Adjoint.e administratif.ve below matches your qualifications.

Relevant du directeur administratif, la personne en poste assurera un soutien administratif complet, contribuera à la gestion des commandes internes garantira la qualité et la mise à jour des données dans nos systèmes ERP et CRM. Elle prendra également en charge le traitement des comptes de dépenses et des cartes Visa, en s’assurant de l’exactitude des informations et du classement rigoureux des documents.

Tes principales tâches seront :

• Assurer le soutien administratif quotidien, notamment la prise d’appels, la gestion des commandes internes et les divers besoins administratifs courants de l’entreprise;
• Enregistrer les commandes de ventes dans le système, incluant la création des clients et des items, et mettre à jour les informations selon les confirmations reçues;
• Traiter et vérifier les rapports de dépenses, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes;
• Enregistrer les dépenses dans le système, qu’il s’agisse des remboursements aux employés ou des dépenses portées aux cartes Visa, puis classer rigoureusement les documents dans les bons dossiers;
• Effectuer le suivi et le classement des factures de sous‑traitance, en maintenant des dossiers organisés et à jour.

Tu as le profil recherché :

• Tu possèdes un DEP ou un DEC en administration, en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
• Tu cumules idéalement de l’expérience dans un rôle administratif similaire;
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques, et la connaissance d’un logiciel ERP (comme Genius) ou CRM représente un atout important;
• Tu maîtrises l’anglais à un niveau débutant à intermédiaire;
• Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et d’une excellente gestion des priorités;
• Tu démontres une grande autonomie, de la discrétion et un bon sens du service auprès de tes collègues.

Date de début : dès que possible

Repousse les limites de la productivité

Donne un sens à ton travail et contribue à quelque chose de plus grand que toi! Chez Doucet, c'est en équipe et un projet à la fois, que nous aidons nos clients à repousser les limites de leur productivité.

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*Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception.
*L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

Responsable des ressources humaines
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Job Info:

• Company: Doucet Machineries inc.
• Position: Adjoint.e administratif.ve
• Work Location: Daveluyville
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Adjoint.e administratif.ve at the office Daveluyville above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.