Spécialiste administratif des ressources humaines at PROMAN Canada

Job Description:

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Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at PROMAN Canada for the position of Spécialiste administratif des ressources humaines below matches your qualifications.

Coordonnateur(trice) RH et Paie

Basé à Saint-Hubert (Rive-Sud de Montréal)

Relocalisation prévue des bureaux à Montréal d’ici 2 ans

Notre client, une entreprise bien établie en forte croissance dans le secteur de la construction et des services spécialisés, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH et Paie afin de soutenir les opérations quotidiennes en ressources humaines, administration du personnel et paie.

Présente dans plusieurs marchés et reconnue pour ses standards élevés en conformité, santé-sécurité et gestion opérationnelle, l’entreprise évolue dans un environnement structuré offrant une exposition à des pratiques organisationnelles inspirées des standards nord-américains et européens.

Le poste est actuellement basé à Saint-Hubert (Rive-Sud). Toutefois, les bureaux seront relocalisés à Montréal dans un horizon approximatif de deux ans.

Principales responsabilités

Administration du personnel

• Rédiger et assurer le suivi des contrats d’embauche, lettres d’offre et modifications contractuelles.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
• Créer, mettre à jour et gérer les dossiers employés.
• Administrer les avantages sociaux et adhésions aux assurances collectives et REER.
• Effectuer les suivis de probation et évaluations.
• Soutenir les dossiers d’immigration avec les partenaires externes.
• Gérer les départs d’employés et la fermeture des accès.

Gestion des ressources humaines

• Maintenir à jour les registres obligatoires et dossiers administratifs.
• Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, congés et avantages sociaux.
• Supporter les gestionnaires dans les suivis disciplinaires et évaluations de performance.

Paie et charges sociales

• Préparer les éléments variables de paie et valider les données.
• Vérifier les feuilles de temps et corriger les anomalies.
• Assurer le suivi des absences (maladie, CNESST, vacances, congés parentaux).
• Participer à la production et à la vérification des paies.
• Produire les relevés et documents de fin d’emploi.

Formation et conformité

• Coordonner les formations obligatoires et les renouvellements de certifications.
• Assurer le suivi des obligations liées à la Loi du 1 %.
• Maintenir les dossiers de formation et les budgets associés.

Santé et sécurité / CNESST

• Participer au maintien des programmes SST et de prévention.
• Assurer les suivis CNESST et la gestion documentaire.
• Maintenir à jour les registres, affichages et procédures obligatoires.
• Participer aux initiatives d’équité salariale et conformité réglementaire.

Relations avec la CCQ

• Effectuer les déclarations mensuelles.
• Assurer le suivi des cartes de compétence et échéanciers.
• Soutenir les employés dans leurs démarches administratives.

Support administratif et recrutement

• Participer au recrutement : affichage, tri de CV et coordination des entrevues.
• Préparer différents rapports RH et administratifs.
• Participer à l’amélioration continue des processus internes.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché

• DEC ou formation pertinente en ressources humaines, administration ou comptabilité.
• Formation ACP (atout important).
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en RH et paie au Québec.
• Expérience dans un environnement multisite ou en construction (fort atout).
• Bonne connaissance des normes du travail, CNESST et CCQ.
• Excellent sens de l’organisation et de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Approche proactive et orientée solutions.

Ce que l’entreprise offre

• Environnement structuré et en croissance.
• Exposition à des pratiques organisationnelles inspirées de standards internationaux et européens.
• Équipe collaborative et dynamique.
• Poste clé offrant une grande autonomie.
• Possibilités d’évolution à moyen terme.
• Transition future vers des bureaux situés à Montréal.

Répartition approximative du rôle

• RH / Paie : 60 à 70 %
• Administration et soutien : 30 à 40 %

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre rigueur auront un impact concret, nous aimerions vous rencontrer.

Job Info:

• Company: PROMAN Canada
• Position: Spécialiste administratif des ressources humaines
• Work Location: Longueuil
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Spécialiste administratif des ressources humaines at the office Longueuil above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.