Conseiller.ère en performance organisationnelle at Innovitech

Job Description:

Latest job information from Innovitech for the position of Conseiller.ère en performance organisationnelle. If the Conseiller.ère en performance organisationnelle vacancy in Longueuil matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Innovitech for the position of Conseiller.ère en performance organisationnelle below matches your qualifications.

Innovitech recherche un.e conseiller. ère en performance organisationnelle pour son client MEDTEQ+, le Consortium industriel de recherche et d’innovation en technologies de la santé.

Propulsé par la collaboration, MEDTEQ+ accompagne les entreprises en technologies de la santé vers la commercialisation de leurs innovations, accélère la croissance économique et contribue à améliorer la santé de la population. Par son expertise unique, la force de son réseau et son offre de services distinctive MEDTEQ+ est une référence canadienne de calibre mondial dans le domaine des technologies de la santé.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la directrice adjointe aux initiatives stratégiques le·la conseiller·ère en performance organisationnelle occupe un rôle transversal au sein de l’organisation. Son mandat principal consiste à améliorer l’efficience des processus en structurant, optimisant et maintenant des méthodes de travail robustes, tout en favorisant une circulation fluide de l’information entre les équipes.

Le poste vise à soutenir simultanément :

• L’optimisation des activités opérationnelles et administratives liées aux programmes notamment par la standardisation des processus, la simplification des outils et gabarits, l’amélioration continue des initiatives (de la planification au suivi), et la mise en place de mécanismes de contrôle qualité afin d’assurer l’efficience, la cohérence et la fiabilité des opérations.
• Le développement, la mise à jour et le soutien aux tableaux de bord issus des opérations, de la planification stratégique et des plans de travail annuels de l’organisation (suivi des indicateurs, consolidation des données, diffusion)
• La gouvernance de l’information (cadre et règles internes) : contribuer à définir/mettre à jour les politiques et procédures (classification des données, conservation, destruction, accès, partage, etc.).
• La protection des données sensibles de l’organisation, notamment par l’application de bonnes pratiques de gestion de l’information, le respect des exigences de conformité (ex. Loi 25) et l’appui à la mise en place de mesures de sécurité et de contrôle appropriées

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE :

Volet optimisation et structuration des processus opérationnels

• Mettre en place une architecture de processus qui consiste à cartographier, documenter et maintenir des processus favorisant l’efficience et la fluidité des opérations.
• Mise en place d’outils collaboratifs découlant du projet de transformation numérique (exemple : Microsoft 365, Asana, Power BI...)
• Structuration des flux d’information inter-équipes
• Identifier les enjeux opérationnels, analyser les irritants et proposer des solutions d’amélioration continue.
• Participer à la production et au maintien les documents opérationnels nécessaires (appels à projets, suivis, gabarits, outils).
• Appuyer la planification et la coordination des rencontres liées aux activités opérationnelles ou aux initiatives stratégiques.

Volet soutien analytique et performance organisationnelle

• Collaborer étroitement avec l’Analyste Performance & Intelligence organisationnelle pour structurer, valider et maintenir les bases de données de l’organisation.
• Contribuer à la structuration et à la fiabilité des indicateurs de performance organisationnelle afin d’éclairer la prise de décision stratégique
• Contribuer à la formalisation des processus décisionnels et soutenir leur diffusion aux équipes.
• Contribuer à la production de tableaux de bord, analyses et rapports pour la direction, les bailleurs de fonds et les partenaires.
• Aider à documenter l’impact des projets soutenus, notamment par la collecte et l’organisation de données.
• Appuyer la préparation des redditions de comptes, rapports annuels et autres documents stratégiques.
• Participer à la réflexion sur lévolution du modèle opérationnel en lien avec la croissance ou la transformation de lorganisation.

EXPÉRIENCE PERTINENTE

• De 3 à 5 année d’expérience dans un poste similaire
• Expérience et compétences démontrées en analyse de données et en suivi de KPI

FORMATION

• Diplôme de premier cycle en administration, administration des affaires, analyse d’affaires – TI, science.

• Toute autre formation de deuxième cycle jugée pertinente jumelée à une expérience de travail significative.

HABILETÉS REQUISES

• Maîtrise des outils analytiques et collaboratifs, notamment Excel, Power BI et les plateformes de collaboration
• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers ;
• Capacité démontrée à gérer l’incertitude et l’ambiguïté de façon sereine et rassurante ;
• Orientation marquée vers la recherche de solutions
• Capacité d’adaptation démontrée et grande autonomie ;
• Finesse dans la gestion des relations et diplomatie organisationnelle
• Esprit analytique fort et capacité à structurer et optimiser des processus
• Grande rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler efficacement en mode transversal
• Démontrer une capacité à mobiliser, consulter et rallier sans autorité formelle, dans un contexte organisationnel souvent en mode multi-dossiers.
• Esprit d’équipe, intérêt et volonté à collaborer avec les différents départements internes
• Connaissance du fonctionnement du milieu de la recherche académique universitaire au Québec et au Canada;

INTÉRÊTS ET CONNAISSANCES PERTINENTES

• Intérêt pour l’entrepreneuriat dans le secteur de la santé;
• Intérêt et connaissance du secteur des technologies médicales;
• Intérêt et connaissance du développement, de la valorisation et/ou de l’intégration de technologies médicales.

Date d’entrée en fonction : immédiate

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Les vendredis d’été sont des demi-journées travaillées du 1er vendredi du mois de juin au dernier vendredi de septembre.
• 3 semaines de vacances et ce dès l’entrée en poste
• Congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an
• Banque de 10 jours maladie/journées personnelles
• Programme d’assurances collectives et ce dès l’entrée en fonction
• Fond de santé de 500$ pour le sport ou compléter son équipement de télétravail
• Rabais de transport collectif, carte opus de 50%
• Programme d’aide aux employés incluant la télémédecine
• REER collectif et RPDB 2%
• Plusieurs comités (social, santé et mieux-être, comité durable) pour créer un environnement de travail correspondant aux valeurs de l’entreprise et de ses employés
• Horaires de travail flexibles
• Pratique de télétravail : 2 jours en présentiel
• Nos bureaux sont situés à proximité de la station de Métro Square-Victoria–OACI.

Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à :

Seules les candidatures retenues seront contactées.

À PROPOS D’INNOVITECH

Innovitech - Innovation, Vision, Technologie - a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec.

Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions, les investisseurs et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Job Info:

• Company: Innovitech
• Position: Conseiller.ère en performance organisationnelle
• Work Location: Longueuil
• Country: CA

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Conseiller.ère en performance organisationnelle at the office Longueuil above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.