Latest job information from Adecco Canada for the position of Spécialiste en gestion documentaire. If the Spécialiste en gestion documentaire vacancy in Gatineau matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.
Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Adecco Canada for the position of Spécialiste en gestion documentaire below matches your qualifications.
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste en gestion documentaire pour l'un de ses clients œuvrant dans le secteur de la défense. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et expérimentée en gestion documentaire, en gestion de configuration et en administration de données techniques dans un environnement hautement sécurisé.
Salaire : 94 000 $ à 124 000 $ par année
Lieu : Gatineau, QC (100 % présentiel)
Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
Type de poste : Temps plein | Contrat temporaire de 1 an
Responsabilités :
Soutenir les activités de gestion des changements et de contrôle des données du Maritime Helicopter Project
Agir à titre de personne-ressource en matière de pratiques et procédures de gestion documentaire
Participer aux revues techniques, audits et activités de conformité documentaire
Contribuer au développement et à l'amélioration des outils, plans et suivis de gestion documentaire
Participer aux groupes de travail en gestion documentaire et formuler des recommandations d'amélioration
Maintenir le système Records Document Information Management System (RDIMS) conformément aux procédures établies
Rechercher, récupérer, organiser, mettre à jour et archiver les documents dans RDIMS
Répondre aux demandes courantes liées à RDIMS et acheminer les dossiers plus complexes aux personnes responsables
Préparer des présentations, rapports, notes d'information et documents de soutien liés aux activités de gestion documentaire
Documenter les procédures et assurer le transfert des connaissances pour les futurs employés ou contractuels
Maintenir la bibliothèque des publications techniques, contractuelles et administratives du projet
Contrôler, organiser, sécuriser et archiver les documents techniques, administratifs et contractuels, sous format papier et électronique
Coordonner la réception, la distribution et le suivi des documents classifiés, des marchandises contrôlées et des informations réglementées
Assurer la conformité des activités avec les exigences gouvernementales en matière de sécurité documentaire
Préparer la documentation nécessaire au traitement des demandes de visite (Visit Clearance Requests)
Coordonner les visites d'installations et collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes
Profil recherché :
Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Diplôme universitaire en administration des affaires, commerce ou dans un domaine connexe
Détenir une cote de sécurité Secret valide du gouvernement du Canada
Être admissible au Programme des marchandises contrôlées (CGP)
Minimum d'un an d'expérience récente avec RDIMS ou un système équivalent de gestion documentaire du gouvernement du Canada
Minimum d'un an d'expérience récente dans la gestion de documents assujettis au Programme des marchandises contrôlées canadien ou à la réglementation américaine ITAR
Minimum de cinq ans d'expérience en gestion d'un centre de ressources documentaires techniques
Minimum de cinq ans d'expérience en gestion documentaire incluant :
Détermination de plans de classement pour des documents techniques
Application et amélioration de procédures normalisées (SOP)
Gestion de l'archivage physique de documents
Traitement, suivi et distribution de livrables documentaires
Minimum de trois ans d'expérience en gestion de configuration et contrôle des révisions de documentation technique
Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
Expérience avec Microsoft Visio et les outils de gestion documentaire (atout)
Compétences personnelles :
Excellent sens de l'organisation et de la gestion documentaire
Grande rigueur et souci du détail
Capacité à gérer des documents confidentiels et classifiés
Excellentes habiletés de communication
Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à collaborer efficacement avec plusieurs intervenants
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite! * * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire * Seules les candidatures retenues seront contactées. Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste ! @@j #CAB7616
Job Info:
Company: Adecco Canada
Position: Spécialiste en gestion documentaire
Work Location: Gatineau
Country: CA
How to Submit an Application:
After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Spécialiste en gestion documentaire at the office Gatineau above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.
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