Agent·e aux opérations (35.00 hrs/sem)

Description de lentreprise
Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, cest saisir une belle opportunité de contribuer à lépanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes dapprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagés envers la réussite de chacun de nos élèves.
Linclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous nos élèves sont accueillis dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.
Description du poste

• Affichage (poste): #24-25/AAO.001
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 12 mois
• Taux horaire: 36.37$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Raison: Remplacement de congé sans traitement
• Date de début du contrat: 01/08/2024
• Date de fin du contrat: 31/07/2025
• Date de début d’affichage: 04/06/2024
• Date de fin d’affichage: 10/06/2024

• Analyser et traiter les requêtes dans le système de gestion de la maintenance préventive des bâtiments ;
• Faire les suivis auprès des personnes responsables de l’entretien des établissements, de travaux de maintenance et de conciergerie ;
• Assurer la bonne communication entre le service des opérations et intervenants internes et externes ;
• Générer des rapports de données pour assurer une meilleure gestion de la maintenance et de la conciergerie ;
• Assister les fournisseurs de services et communiquer avec les conseils scolaires anglophones dans les travaux de maintenance et de nettoyage ;
• Tenir à jour les dossiers et assurer le classement des documents ;
• Gérer les locations de nos écoles pour les groupes communautaires, incluant les réponses aux demandes ;
• Consulter les directions, faire les contrats et assurer la logistique des locations ;
• Communiquer régulièrement avec les utilisateurs d’espace pour accompagner la résolution des problèmes et apporter des modifications ;
• Transmettre les horaires des groupes de location d’espace et garderies aux compagnies d’entretien et aider à la planification de l’horaire du nettoyage des écoles pendant l’été ;
• Créer, distribuer et suivre les commandes des cartes daccès aux bâtiments ;
• Apporter de l’assistance et du support administratif au secteur des opérations.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, de cours dans l’administration des affaires et/ou dans le domaine de la maintenance des bâtiments, ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir au moins trois ans d’expérience antérieure dans le domaine des opérations ;
• Etre capable de travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Posséder des connaissances dans la gestion informatique et être capable de travailler avec des bases de données ;
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative, bon jugement et autonome ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
• Aptitude à communiquer et à établir des bonnes relations ;
• Permis de conduire valide de la Colombie-Britannique.

Informations complémentaires

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.