Secretary

Job Overview:

We are seeking a skilled Secretary to join our team in a professional office setting. The ideal candidate will have experience in administrative tasks and possess knowledge of medical and dental office procedures.

Responsibilities:

- Perform general office duties such as answering phones, scheduling appointments, and managing correspondence

- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible

- Assist with billing and insurance claims processing

- Greet and assist patients or clients in a courteous and professional manner

- Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies

- Handle sensitive information in a confidential manner

Skills:

- Proficiency in using office software such as Microsoft Office, outlook, excel, word..

- Basic knowledge of dental terminology and procedures

- Experience with dental office software. We use Maxident.

- Strong organizational skills with attention to detail

- Excellent communication skills for interacting with patients, clients, and colleagues

- Familiarity with front desk operations and phone systems

This position offers the opportunity to work in a dynamic environment where your skills will be valued. If you are a motivated individual with the required skills, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

Nous recherchons un(e) secrétaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dans un cadre de bureau professionnel. Le candidat idéal aura de lexpérience dans les tâches administratives et possédera des connaissances des procédures de cabinet médical et dentaire.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches générales de bureau telles que répondre aux appels téléphoniques, planifier des rendez-vous et gérer la correspondance
• Maintenir des dossiers électroniques et papier en veillant à ce que les informations soient organisées et facilement accessibles
• Aider à la facturation et au traitement des demandes dassurance
• Accueillir et assister les patients ou clients de manière courtoise et professionnelle
• Coordonner les activités et les opérations du bureau pour garantir lefficacité et le respect des politiques de lentreprise
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Compétences :

• Maîtrise des logiciels de bureau tels que Microsoft Office, Outlook, Excel, Word, etc.
• Connaissance de base de la terminologie et des procédures dentaires
• Expérience avec les logiciels de cabinet dentaire. Nous utilisons Maxident.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une attention aux détails
• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les patients, les clients et les collègues
• Familiarité avec les opérations de la réception et les systèmes téléphoniques

Ce poste offre lopportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées. Si vous êtes une personne motivée avec les compétences requises, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante.

Job Types: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: $14.47-$26.00 per hour

Benefits:

• Dental care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Schedule:

• Monday to Friday
• Weekends as needed

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Dental receptionist: 1 year (preferred)

Language:

• French (required)
• English (required)

Licence/Certification:

• Dental receptionist certification (preferred)

Work Location: In person